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Cómo configurar Verifactu en Odoo 19: guía paso a paso
Guía para configurar Veri*Factu en Odoo 19 (y qué hacer si tienes una versión anterior): certificado, entorno de pruebas, series, rectificativas, TPV y los errores que vemos en las implantaciones.
Odoo ya está preparado para Verifactu: la versión 19 trae el módulo oficial “Spain - Veri*Factu”, que genera el registro de cada factura, añade el código QR y lo envía a la Agencia Tributaria. Activarlo lleva unos minutos. Dejarlo bien configurado, con las series, el certificado, las rectificativas y el TPV revisados, es lo que de verdad lleva trabajo.
En esta guía te explico los pasos y, sobre todo, los fallos que vemos cuando revisamos el Odoo de una empresa. Si todavía no tienes claro qué es Verifactu o cuándo te afecta, empieza por nuestra guía de Verifactu y sus fechas. Resumen: Hacienda ha aplazado Verifactu a octubre de 2028, así que hay tiempo para dejarlo bien hecho.
¿Prefieres que te lo dejemos hecho? Configuramos Verifactu en Odoo, lo probamos en el entorno de pruebas de la Agencia Tributaria y formamos a tu equipo en rectificativas y anulaciones, con precio cerrado.
Qué versión de Odoo tienes y qué opciones hay
| Tu situación | Opción recomendada |
|---|---|
| Odoo 19 (Odoo Online u Odoo.sh) | Módulo oficial “Spain - Veri*Factu” (l10n_es_edi_verifactu) |
| Odoo 16, 17 o 18 | Módulo de la comunidad o de un tercero compatible con tu versión, o planificar la migración a la 19 |
| Versión muy antigua o con muchos desarrollos a medida | Valorar migración: Verifactu es buena excusa para ponerse al día |
| Odoo Community instalado en servidor propio | Módulos de la comunidad (OCA) o de terceros; revisar bien quién los mantiene |
Antes de instalar un módulo de terceros, comprueba quién lo mantiene, en qué versiones funciona, qué licencia tiene y si el fabricante ha emitido la declaración responsable que exige la normativa.
Paso a paso en Odoo 19
1. Revisa los datos de la empresa
En Ajustes › Empresas, comprueba que el país es España y que el NIF está bien escrito. Parece obvio, pero es el primer motivo de rechazo de los registros.
2. Instala el módulo
En Aplicaciones, busca “VeriFactu” e instala **Spain - VeriFactu**. Si tienes la localización española de contabilidad, normalmente aparece como módulo relacionado.
3. Activa Veri*Factu y carga el certificado
En Contabilidad (o Facturación) › Configuración › Ajustes, marca Activar Veri*Factu y entra en Gestionar certificados. Sube el certificado electrónico de la empresa (archivo .p12 o .pfx) e introduce su contraseña.
Usa el certificado de la empresa (representante de persona jurídica o sello), no el personal de un empleado: si esa persona se va, te quedas sin poder enviar.
4. Haz pruebas antes de pasar a producción
Por defecto, Odoo trabaja en entorno de pruebas: los registros se envían a los servidores de prueba de la Agencia Tributaria y no tienen validez fiscal. Aprovéchalo para emitir facturas de prueba de todos tus casos: factura normal, con varios tipos de IVA, con recargo de equivalencia si aplica, rectificativa, anulación y tique de TPV.
Cuando todo salga bien, desactiva Entorno de pruebas en los ajustes de Veri*Factu. A partir de ese momento, los envíos son reales.
5. Emite y comprueba
Al confirmar una factura y enviarla, Odoo genera el registro y lo manda a la Agencia Tributaria. El PDF de la factura incluye el código QR: escanéalo con el móvil y comprueba que la Agencia Tributaria la reconoce.
Algunos envíos no son inmediatos: si la Agencia Tributaria pide esperar, Odoo los reenvía solo en la siguiente ejecución automática. Revisa de vez en cuando las facturas con el envío pendiente o rechazado.
Los 6 errores que más vemos
- Facturas fuera de Odoo. La tienda online factura por su cuenta, alguien hace abonos en Excel, el TPV es de otra marca. Verifactu aplica a todo lo que emita facturas, no solo a Odoo.
- Series desordenadas. Series antiguas abiertas, saltos de numeración o una misma serie usada desde dos sitios. Hay que dejarlas limpias antes del cambio.
- Borrar en lugar de rectificar. Con Verifactu, una factura emitida no se borra: se rectifica o se anula. El equipo tiene que saberlo antes del primer día.
- Impuestos mal configurados. Exenciones, operaciones intracomunitarias, inversión del sujeto pasivo o recargo de equivalencia mal parametrizados generan registros incorrectos.
- Certificado personal o caducado. Si el certificado caduca o es de una persona que deja la empresa, los envíos fallan.
- Pasar a producción sin probar. Diez facturas de prueba con todos los casos ahorran muchos dolores de cabeza.
Verifactu y la factura electrónica: hazlo una sola vez
Hacienda ha aplazado Verifactu a octubre de 2028 precisamente para que coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece). La Orden HAC/1028/2026 la fija para el 6 de octubre de 2027 en las empresas que facturan más de 8 millones y para el 6 de octubre de 2028 en el resto. Odoo ya genera facturas electrónicas en formatos como Facturae y UBL. Si vas a revisar la facturación, deja preparadas las dos cosas en el mismo proyecto y evita tocarlo dos veces. Lo tienes explicado en nuestra guía de la factura electrónica obligatoria entre empresas.
Cómo lo hacemos en Kaironsoft
Cuando revisamos el Verifactu de una empresa con Odoo, no nos quedamos en activar el módulo:
- Revisamos de dónde salen todas las facturas (Odoo, tienda online, TPV, otros programas) y las unificamos.
- Dejamos limpias las series y los impuestos, y probamos todos los casos en el entorno de pruebas.
- Formamos al equipo en rectificativas y anulaciones, que es donde más se falla.
- Aprovechamos para automatizar lo que rodea a la factura: envío al cliente, recordatorios de cobro y conciliación bancaria.
Si quieres que lo miremos en tu caso, tienes toda la información en nuestra página de Verifactu en Odoo y factura electrónica.
Pasos basados en la documentación oficial de Odoo 19 para la localización española. Las pantallas pueden variar ligeramente según tu versión y tus aplicaciones instaladas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en configurar Verifactu en Odoo?
Instalar y activar el módulo Spain - Veri*Factu (l10n_es_edi_verifactu) lleva minutos. Revisar series, impuestos, certificado, rectificativas y TPV, y probar todos los casos en el entorno de pruebas, suele llevar de unos días a dos semanas, según desde cuántos sitios emitas facturas.
¿Qué necesito para activar Verifactu en Odoo?
El país y el NIF de la empresa bien configurados, el módulo de Veri*Factu instalado y un certificado electrónico de la empresa cargado en Odoo. Antes de pasar a producción conviene hacer pruebas en el entorno de pruebas de la Agencia Tributaria.
¿Tengo que actualizar mi versión de Odoo para cumplir Verifactu?
No necesariamente. Si estás en una versión anterior a la 19, puedes usar un módulo de la comunidad o de un tercero. Pero si tu versión es antigua o tiene muchos desarrollos a medida, suele compensar planificar la migración y resolver Verifactu dentro de ese proyecto.
¿El TPV de Odoo también tiene que cumplir Verifactu?
Sí. Las facturas simplificadas (tiques) también entran en Verifactu, así que si vendes con el TPV de Odoo hay que revisar su configuración igual que la de las facturas.