AGENCIAS DE MARKETING
Cómo abordamos el proyecto
Revisamos cómo gestionas campañas, leads, reportes y tareas. Detectamos procesos repetitivos y herramientas desconectadas que te hacen perder tiempo.
Creamos flujos automáticos, conectamos tu CRM, Ads, formularios, email y más. Además, implementamos Mautic para gestionar leads y campañas de forma inteligente.
Te ayudamos a mostrar el ROI real a tus clientes, optimizar tus procesos internos y escalar con menos carga operativa. Siempre con soporte y ajustes a medida.
Fricciones del sector
Las agencias suelen usar múltiples plataformas, como gestión de proyectos, CRM para ventas, herramientas de email marketing y analítica. Cuando no están integradas, el equipo invierte mucho tiempo pasando datos de una a otra y repite tareas en diferentes sistemas, como copiar manualmente leads del formulario web al Excel o CRM. Esto reduce la productividad y puede ocasionar olvidos o inconsistencias.
Preparar informes de desempeño de campañas de SEO, Ads o redes sociales para cada cliente consume horas al mes. Muchas agencias todavía compilan a mano datos de Google Analytics, Facebook y otras plataformas para armar presentaciones, lo cual es tedioso y propenso a errores. Si un cliente pide información ad hoc, obtener esos datos rápidamente es un desafío.
La agencia entrega leads a sus clientes, por ejemplo mediante campañas de generación de demanda, pero pierde visibilidad de lo que ocurre después. Si el lead no es contactado o no convierte, suele desconocerse. Esto dificulta demostrar el valor real de la agencia porque no puede vincular sus esfuerzos con ventas concretas del cliente.
Con varios clientes y campañas simultáneas, gestionar tareas y plazos es complejo. Falta visibilidad centralizada del estado de cada proyecto, lo que puede conllevar retrasos o trabajo duplicado. La coordinación entre equipos de diseño, contenido y cuentas a veces falla sin un sistema unificado, impactando la calidad del servicio.
Muchas herramientas de automatización y CRM orientadas a agencias suponen una inversión alta por usuario o por volumen, como HubSpot o Salesforce. Para agencias pequeñas o medianas, el precio de las licencias limita la adopción de soluciones avanzadas, lo que las deja en desventaja competitiva o reduce sus márgenes.
Soluciones conectadas
Cada solución resuelve una parte del flujo y comparte la misma información con el resto del negocio.
Implementamos Odoo como sistema central de la agencia: un CRM para oportunidades y nuevos clientes, módulos de proyectos para controlar campañas en curso, y facturación para automatizar la emisión de facturas. Todo queda interconectado. Desde la propuesta hasta la entrega de la campaña, cada dato se registra una vez y fluye por el sistema. Al ganar un nuevo cliente, por ejemplo, se crea un proyecto en Odoo con todas las tareas y al finalizar el mes se genera la factura según las horas o tareas registradas.
Configuramos flujos para eliminar tareas repetitivas. Cuando un lead completa el formulario de la agencia, se puede crear el contacto en Odoo CRM, enviarle un email de bienvenida mediante Mautic y notificar al equipo comercial en Slack. Otros workflows útiles incluyen generar reportes automáticamente con datos de Google Analytics, Ads y redes, o sincronizar calendarios y plazos entre Odoo y un gestor de tareas.
La agencia puede aprovechar Mautic para sus propios leads y también ofrecerlo a sus clientes. Grupo Kaironsoft implementa Mautic para automatizar campañas multicanal sin incurrir en altos costes de software. Se pueden crear escenarios de lead nurturing que envíen secuencias de correos con casos de estudio, invitaciones a webinars y otros contenidos, aumentando la conversión a reuniones comerciales. La agencia también puede ofrecer instancias dedicadas de Mautic como servicio gestionado.
Con las integraciones adecuadas, Grupo Kaironsoft permite a la agencia y a sus clientes tener visibilidad total del ciclo de vida de un lead. Los leads de una campaña entran en Odoo CRM con una etiqueta de origen y, si se convierten en ventas, el sistema conserva la fuente original. Así, la agencia puede generar informes que vinculan campañas con ventas reales y demostrar el ROI de su trabajo con datos.
Lo dicen nuestros clientes
En solo dos meses conseguimos aumentar la rentabilidad y reducir el tiempo de trabajo de una manera increíble.
Ha sido una de las mejores decisiones que podíamos tomar. Diligente, entregado y siempre con una solución.
Su enfoque está totalmente centrado en la satisfacción del cliente y en entender sus necesidades presentes y futuras.
Recomendaría a Martí sin dudarlo a cualquier equipo que busque un profesional comprometido y con un enfoque práctico para resolver problemas.
Si necesitas ayuda para mejorar tus procesos internos o automatizarlos, sin duda la mejor opción.
Siguiente paso
Analizamos los procesos de AGENCIAS DE MARKETING, detectamos los cuellos de botella y priorizamos las mejoras con mayor retorno.
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